টিমগুলিতে এআই নোটস কীভাবে সক্ষম করবেন

কে কী বলেছে এবং কে কোন অ্যাকশন আইটেমের জন্য ঋণী, এই অর্ধ-স্মৃতি নিয়ে কখনও মিটিং ছেড়ে গেছেন? হ্যাঁ - ঠিক আছে। মাইক্রোসফ্ট অবশেষে আমাদের একটি দড়ি ছুঁড়ে দিয়েছে: টিমগুলি এখন কল করার সময় এবং আপনার কাজ শেষ হওয়ার পরে উভয় ক্ষেত্রেই AI-জেনারেটেড নোটগুলিতে ছিটিয়ে দেয়। এটি অনেকটা টুপি থেকে খরগোশ বের করার মতো মনে হয় - খরগোশটি কেবল একটি ট্রান্সক্রিপ্ট।.

এই নির্দেশিকায় আমি আপনাকে দেখাবো কিভাবে Teams-এ AI Notes সক্ষম করতে হয়, কোন অ্যাডমিন বক্সগুলিতে টিক চিহ্ন দিতে হয়, যেখানে শেষ ব্যবহারকারীরা টগলগুলি উল্টে দেয়, এবং সেই সাথে ক্লাসিক "ওপস" দৃশ্যপটগুলিও দেখা যায় (ধূসর বোতাম, অনুপস্থিত রিক্যাপ ট্যাব, পুরো সার্কাস)। সত্যি বলতে, একবার এটি সেট আপ হয়ে গেলে, হাতে নোট লেখা পাথরের ট্যাবলেট কাটার মতোই কার্যকরী মনে হয়।

এর পরে আপনি যে প্রবন্ধগুলি পড়তে পছন্দ করতে পারেন:

🔗 প্রি-লয়ার এআই: সেরা বিনামূল্যের এআই আইনজীবী অ্যাপ
আপনার প্রয়োজনে তাৎক্ষণিকভাবে প্রশিক্ষিত AI আইনি সহায়তা এবং পরামর্শ পান।.

🔗 এআই বেটিং ভবিষ্যদ্বাণী: পন্ডিত এআই ব্যাখ্যা করেছেন
প্রশিক্ষিত এআই মডেলগুলি কীভাবে বাজির ভবিষ্যদ্বাণী এবং অন্তর্দৃষ্টি উন্নত করে তা দেখুন।.

🔗 SaaS AI টুলস: সেরা AI-চালিত সফটওয়্যার
ব্যবসায়িক বৃদ্ধি এবং দক্ষতার জন্য প্রশিক্ষিত AI সফ্টওয়্যার সমাধান আবিষ্কার করুন।.

ভিতরে কী আছে তার দ্রুত মানচিত্র 💡

• "এআই নোটস" বলতে মাইক্রোসফট কী বোঝায় (ইঙ্গিত: ফ্যাসিলিটেটর এবং ইন্টেলিজেন্ট রিক্যাপ আলাদা জিনিস)

• ধাপে ধাপে: অ্যাডমিন + নিয়মিত ব্যবহারকারীরা কীভাবে এটি চালু করে

• লাইসেন্সিং বিট, ট্রান্সক্রিপশন নির্ভরতা, এবং লুকোচুরি মিটিং নীতি যা মানুষকে বিভ্রান্ত করে

• কফি ছাড়াই আপনি যে তুলনামূলক টেবিলটি ব্যবহার করতে পারেন

• গোপনীয়তা/সংরক্ষণের নিয়ম- পানির নিচে হিমশৈল

• সমস্যা সমাধান: কেন টগলগুলি মাঝে মাঝে অদৃশ্য হয়ে যায়

কেন এআই নোটস সত্যিই কার্যকর ✅

এআই নোটসকে কেবল একটি অভিনব বুলেট তালিকার চেয়েও বেশি কিছু হিসেবে ভাবুন।.

• ফ্যাসিলিটেটর আপনাকে মিটিংয়েই সরাসরি নোট নেওয়ার সুযোগ করে দেবেন।

• তথ্যের পরে বুদ্ধিদীপ্ত সংক্ষিপ্তসার

সবকিছুই এমন জায়গায় পাওয়া যায় যেখানে মানুষ ইতিমধ্যেই ব্যবহার করে - টিম চ্যাট , রিক্যাপ ট্যাব , অথবা একটি সহ-সম্পাদনাযোগ্য লুপ পৃষ্ঠা। এটি অনুসন্ধানযোগ্য, সহযোগিতামূলক, এবং এটি "হে, স্লাইড ৭ এর মালিক কে?" এই বিশ্রী ইঙ্গিতগুলিকে কমিয়ে দেয়। [1][4]

বাস্তব জীবনের সুবিধা:

• মুহূর্তের মধ্যে : ট্রান্সক্রিপশনটি ঘুরলে, নোটগুলি একটি চকচকে নতুন নোটস আইকনের নীচে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পপুলেট হতে শুরু করে। [1]

• এরপর : রিক্যাপে কাজ, বক্তার সময়সূচী, বিষয় দেখানো হয়েছে - যদি রেকর্ডিং থাকে তবে আরও সমৃদ্ধ, কিন্তু তা ছাড়া কার্যকর। [4]

• মানুষের দ্বারা সম্পাদনাযোগ্য : একটি লুপ পৃষ্ঠা (.loop ফাইল) হিসাবে সংরক্ষিত যা অংশগ্রহণকারীরা পালিশ করতে পারে। [2]

এআই নোটসের দুটি প্রধান স্বাদ 🛣️

আপনি দুটি উপায়ের একটিতে AI Notes পাবেন:

1. ফ্যাসিলিটেটর = লাইভ নোটস
   আমন্ত্রণ থেকে এটি যোগ করুন অথবা মিটিংয়ের মাঝামাঝি সময়ে এটি টগল করুন। এটি লাইভ হওয়ার সাথে সাথে, ট্রান্সক্রিপশন স্বয়ংক্রিয়ভাবে শুরু হয় এবং নোটস বোতামটি পরিবর্তন হয়। অংশগ্রহণকারীরা রিয়েল টাইমে সম্পাদনা করতে পারবেন। বর্তমানে পাবলিক প্রিভিউতে যে কেউ সুইচটি উল্টে দেয় তার জন্য Microsoft 365 Copilot প্রয়োজন

2. বুদ্ধিমান রিক্যাপ = মিটিং-পরবর্তী বান্ডেল
   সঠিক লাইসেন্স + ট্রান্সক্রিপশন সক্ষম থাকলে, আপনি পরে একটি সম্পূর্ণ রিক্যাপ দেখতে পাবেন: নোট, কাজ, অধ্যায়, স্পিকার। রেকর্ডিং এটিকে আরও সমৃদ্ধ করে তোলে, তবে এটি বাধ্যতামূলক নয়। [4]

শেষ ফলাফল? যাই হোক না কেন, ব্যবহারকারীদের খুব বেশি কিছু করতে হবে না - নোটগুলি কেবল প্রদর্শিত হবে।.

অ্যাডমিন সেটআপ: ধূসর টগল ব্লুজ এড়িয়ে চলুন 🧰

আপনি যদি আইটি অ্যাডমিন হন, তাহলে এই চেকলিস্টটি জিনিসগুলিকে ভাঙা থেকে রক্ষা করে:

1. লাইসেন্সিং

   • বুদ্ধিমান সংক্ষিপ্তসার → এর জন্য টিমস প্রিমিয়াম অথবা এম৩৬৫ কোপাইলট । [৪]

   • ফ্যাসিলিটেটর → এর জন্য M365 কোপাইলট এবং টিমস পাবলিক প্রিভিউ । [2]

2. মিটিং নীতি: কো-পাইলট
   অ্যাডমিন সেন্টার টগল করুন → মিটিং → মিটিং নীতি → রেকর্ডিং এবং ট্রান্সক্রিপশন → কো-পাইলট । বিকল্পগুলি: চালু , ট্রান্সক্রিপ্ট প্রয়োজন হলে চালু , অথবা ডিফল্টভাবে সংরক্ষিত ট্রান্সক্রিপ্ট সহ চালু । অথবা পাওয়ারশেল:

   সেট-সিএসটিমসমিটিংনীতি -সহ-পাইলট ...
   

   [3]

3. ট্রান্সক্রিপশন/রেকর্ডিং
   উভয় বৈশিষ্ট্যের জন্য ট্রান্সক্রিপশনের অনুমতি দিতে হবে। রেকর্ডিং ঐচ্ছিক - তবে স্পিকার, অধ্যায়, বিষয় যোগ করে। [2][4]

4. ঐচ্ছিক সাহায্যকারী: Meet পিন করুন
   Meet পিন করুন যাতে রিক্যাপগুলি লুকানো না থাকে। অ্যাপ সেটআপ নীতির মাধ্যমে এটি করুন, অথবা ব্যবহারকারীদের ম্যানুয়ালি পিন করতে দিন। [4]

ছোট কৌশল: আয়োজকরা Allow Copilot = Only during the meeting । এইভাবে Copilot লাইভে সাহায্য করে কিন্তু কোনও ট্রান্সক্রিপ্ট টিকে থাকে না যদি না কেউ স্পষ্টভাবে রেকর্ড/ট্রান্সক্রাইব করে। [5]

শেষ ব্যবহারকারীর পদক্ষেপ: আসলে এটি উল্টানো 🔘

অ্যাডমিনরা রানওয়ে পরিষ্কার করার পর, ব্যবহারকারীরা এআই নোটস চালু করতে পারবেন এভাবে:

ক) সভার সময় সহায়তাকারী

• আমন্ত্রণ থেকে : Facilitator । যদি না থাকে, তাহলে Meeting অপশন → Copilot এবং অন্যান্য AI → Allow Copilot । [1]

• মিটিংয়ের ভেতরে : আরও পদক্ষেপ → ফ্যাসিলিটেটর চালু করুন । কয়েক মিনিট অপেক্ষা করুন - ট্রান্সক্রিপশন গরম হয়ে গেলে নোটগুলি উপস্থিত হবে। [1]

• পরে চ্যাট → রিক্যাপ → নোটস এ যান । লুপ পৃষ্ঠা = সম্পাদনাযোগ্য। [1][2]

সতর্কতা: ফ্যাসিলিটেটর শুধুমাত্র নির্ধারিত মিটিংয়ের । চ্যানেল মিটিং নয়, দ্রুত হাডল নয়, সাধারণ কল নয়। এছাড়াও, শুধুমাত্র ডেস্কটপ/ওয়েবে আয়োজক/উপস্থাপকরাই এটি টগল করতে পারবেন। [1]

খ) সভার পর বুদ্ধিদীপ্ত সংক্ষিপ্তসার

Recap খুলুন । এই তো - নোট, কাজ, স্পিকার, টাইমলাইন। রেকর্ডিং এটিকে উন্নত করে, কিন্তু recap ছাড়াই কাজ করে। [4]

পাশাপাশি: ফ্যাসিলিটেটর বনাম রিক্যাপ বনাম ম্যানুয়াল নোট 📊

নিখুঁত না, কিন্তু যথেষ্ট কাছাকাছি - অর্ধেক বেকড ব্রাউনিজের মতো।.

নীতিগত ফাঁদ 🧪

"গটচা" এখানেই: যদি ট্রান্সক্রিপশন ব্লক করা থাকে, তাহলে ফ্যাসিলিটেটর নোট তৈরি করবে না এবং রিক্যাপটি খালি থাকবে। মিটিং নীতিগুলি দুবার পরীক্ষা করুন। রেকর্ডিং ঐচ্ছিক, কিন্তু এটি ছাড়া আপনি স্পিকার/অধ্যায় হারাবেন। [2][4]

আয়োজকরা Allow Copilot-কেও :

• সময় + পরে,

• শুধুমাত্র সময়কালে,

• অথবা বন্ধ ।

সংবেদনশীল মিটিংয়ের জন্য এই মধ্যম বিকল্পটি সোনালী: কোপাইলট লাইভে সাহায্য করে, কিন্তু ট্রান্সক্রিপশন ম্যানুয়ালি শুরু না করা পর্যন্ত কোনও রিক্যাপ আর্টিফ্যাক্ট নেই। [5]

গোপনীয়তা + সঞ্চয়স্থান - আইসবার্গ বিট 🧊

এই সব কোথায় থাকে?

• ফ্যাসিলিটেটর নোট ইনিশিয়েটরের OneDrive-এর মিটিং ফোল্ডারে .loop ফাইল হিসেবে সংরক্ষিত

• ইন্টেলিজেন্ট রিক্যাপ → ট্রান্সক্রিপ্ট/রেকর্ডিং থেকে তৈরি, রিক্যাপ ট্যাবে প্রদর্শিত (রেকর্ডিং সহ বা ছাড়া)। [4]

সম্মতি-মনস্ক লোকেরা: স্টোরেজ লোকেশন, ই-ডিসকভারি এবং গভর্নেন্স অ্যাঙ্গেলের জন্য মাইক্রোসফ্ট ডকুমেন্টগুলি পরীক্ষা করুন। [2][4]

দ্রুত সমস্যার সমাধান 🧯

• দৃশ্যমান কিন্তু চালু হবে না → সাধারণত লাইসেন্সিং বা নীতি চালু করুন। M365 কোপাইলট + ট্রান্সক্রিপশন অনুমোদিত কিনা তা নিশ্চিত করুন। [2][3][4]

• নোট দেখা যাচ্ছে না → নিশ্চিত করুন যে ফ্যাসিলিটেটর চালু আছে (আইকন পরিবর্তন করা হয়েছে) এবং কয়েক মিনিট অপেক্ষা করুন। [1]

• চ্যানেল মিটিং → অসমর্থিত। চ্যানেল-বহির্ভূত মিটিংগুলি নির্ধারিত করুন। [1]

• অন্তর্দৃষ্টি চাই কিন্তু ট্রান্সক্রিপ্ট সংরক্ষণ করা হয়নি → সেট করুন Allow Copilot = Only during meeting । [5]

• ব্যবহারকারীরা রিক্যাপ খুঁজে পাচ্ছেন না → Meet অ্যাপটি পিন করুন। সহজ সমাধান। [4]

রানবুক-প্রস্তুত প্লেবুক 📋

1. লাইসেন্স বরাদ্দ করুন (টিমস প্রিমিয়াম / M365 কোপাইলট, নির্ভর করে)। [2][4]

2. মিটিং নীতি: কোপাইলট সক্ষম করুন; গ্রুপের মাধ্যমে সুযোগ; পাওয়ারশেলও কাজ করে। [3]

3. ট্রান্সক্রিপশন চালু করুন (রেকর্ডিং ঐচ্ছিক)। [2][4]

4. ট্রেন আয়োজক: মিটিং অপশন → কো-পাইলট টগল → ফ্যাসিলিটেটর সুইচ → রিক্যাপ ট্যাব। [1][5]

5. আবিষ্কারযোগ্যতার জন্য Meet অ্যাপটি পিন করুন। [4]

6. পাইলট → প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ → সমন্বয় করুন।.

7. নথির গোপনীয়তা/রেফারেন্সের সাথে সম্মতি। [2][4]

জীবনকে সহজ করে তোলে এমন ব্যবহারিক টিপস 🪄

• দেরিতে যোগদান করছেন? যোগাযোগের জন্য কোপাইলট ব্যবহার করুন - রেকর্ডিং/ট্রান্সক্রিপশনের সাথে আরও ভালো কাজ করে। [4]

• সংবেদনশীল সভা? শুধুমাত্র সভা চলাকালীন । [5]

• প্রথমে প্রস্তুতি নিন: এজেন্ডা/কাজের জন্য সহযোগী নোটগুলি এআই আউটপুটকে আরও পরিষ্কার করে তোলে।.

সাধারণ নিটপিক, উত্তর দেওয়া হয়েছে 🙋♀️

প্রশ্ন: অতিথি/বহিরাগত ব্যবহারকারীরা কি AI নোট দেখেন?
উত্তর: না। ফ্যাসিলিটেটর নোটগুলি অভ্যন্তরীণ থাকে। ডেস্কটপ/ওয়েবে আয়োজক/উপস্থাপকরা এগুলি নিয়ন্ত্রণ করেন। [1][2]

প্রশ্ন: চ্যানেল মিটিং সমর্থিত?
উত্তর: ফ্যাসিলিটেটরের জন্য নয়। স্ট্যান্ডার্ড শিডিউলড মিটিং বা ইন্টেলিজেন্ট রিক্যাপ ব্যবহার করুন। [1][4]

প্রশ্ন: এগুলো ঠিক কোথায় সংরক্ষণ করা হয়?
উত্তর: ফ্যাসিলিটেটর = ইনিশিয়েটারের OneDrive-এ লুপ ফাইল। রিক্যাপ = টিম-এ দেখানো ট্রান্সক্রিপ্ট/রেকর্ডিং আর্টিফ্যাক্ট। [2][4]

শেষ ভাবনা 🧩

তাহলে রেসিপিটি হল: সরাসরি লাইসেন্স পান, পলিসিতে কোপাইলট চালু করুন, ট্রান্সক্রিপশনের অনুমতি দিন। ব্যবহারকারীদের লাইভ নোট চাইলে ফ্যাসিলিটেটর ইন্টেলিজেন্ট রিক্যাপের । যদি কোনও টগল অনুপস্থিত থাকে, তাহলে সম্ভবত এটি লাইসেন্সিং/নীতিগত সমস্যা। এবং পরিচালনার স্বাচ্ছন্দ্যের জন্য "শুধুমাত্র মিটিং চলাকালীন" বিকল্পটি ভুলে যাবেন না। সবকিছু ক্লিক হয়ে গেলে, মিটিংগুলি হালকা, পরিষ্কার এবং "অপেক্ষা করুন... আমরা কী বিষয়ে একমত হয়েছি?" এর চেয়ে কম মনে হয়।

তথ্যসূত্র

1. মাইক্রোসফট টিমস মিটিংয়ে ফ্যাসিলিটেটর (সীমা, টগল, কে এটি চালু করতে পারে, অটো-ট্রান্সক্রিপশন) — মাইক্রোসফট সাপোর্ট

2. মাইক্রোসফট টিমসে ফ্যাসিলিটেটর সেট আপ করুন (লাইসেন্সিং, প্রিভিউ, লুপ স্টোরেজ, ভাড়াটে নিয়ন্ত্রণ) — মাইক্রোসফট লার্ন

3. টিম মিটিং এবং ইভেন্টগুলিতে মাইক্রোসফ্ট 365 কোপাইলট পরিচালনা করুন (অ্যাডমিন নীতি বিকল্প এবং পাওয়ারশেল) — মাইক্রোসফ্ট লার্ন

4. টিমস কল এবং মিটিংয়ের জন্য বুদ্ধিমান রিক্যাপ (লাইসেন্সিং, ট্রান্সক্রিপশন/রেকর্ডিং প্রয়োজনীয়তা, মিট অ্যাপ পিনিং) — মাইক্রোসফ্ট লার্ন

5. টিম মিটিং রেকর্ড না করে কোপাইলট ব্যবহার করুন ("শুধুমাত্র মিটিং চলাকালীন" আচরণ) — মাইক্রোসফ্ট সাপোর্ট

অফিসিয়াল এআই অ্যাসিস্ট্যান্ট স্টোরে সর্বশেষ এআই খুঁজুন

আমাদের সম্পর্কে